OR heeft instemmingsrecht bij beleid AVG

Privacy-AVG-instemmingsrecht-ondernemingsraad

De OR heeft instemmingsrecht bij beleid AVG. Op 25 mei 2018 treedt de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. Dat heeft gevolgen voor organisatie en de achterban.

De huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wpb) wordt vervangen. Belangrijke regels in de huidige wet blijven overeind maar er komen ook nieuwe regels. Met name over wanneer en onder welke voorwaarden het is toegestaan persoonsgegevens te verwerken.

Het uitgangspunt is dat de privacy moet worden beschermd bij iedere gegevensverwerking.

Recht op inzage door de werknemer

Straks heeft iedere werknemer het recht om te weten of en welke gegevens door de werkgever worden verwerkt, voor welke duur en hoelang deze bewaard worden.

Een werknemer moet straks gemakkelijk inzage krijgen in die verwerkingsregistratie van de werkgever en de werkgever moet kosteloos een kopie van het personeelsdossier kunnen overleggen.

De OR heeft een belangrijke rol

Bij een overtreding van de AVG kan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een boete opleggen tot maximaal € 20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet van de organisatie.

Het voldoen aan de AVG is dus van  belang voor zowel de bestuurder als de werknemers. De OR vervult hierin een belangrijke rol.

De ondernemingsraad bewaakt immers de belangen van de organisatie en werknemers. Het is dus van belang dat de OR zich actief opstelt.

Want hoe eerder de OR betrokken is. hoe meer invloed de OR kan hebben.

Gebruik de overlegvergadering(en) en het informatierecht dus optimaal om het onderwerp bespreekbaar te maken en informatie te verzamelen.

Dit levert de OR winst op bij de ontvangst van de instemmingsaanvraag.

Persoonsgegevens volgens de AVG

Er zijn twee verschillende persoonsgegevens: de reguliere en de bijzondere persoonsgegevens. Ze zijn ruim gedefinieerd en moeten unieke informatie over de persoon bevatten. Maar wat voor persoonsgegevens zijn er?

Reguliere persoonsgegevens:

  • NAW gegevens
  • Leeftijd
  • Medische informatie
  • Telefoonnummer
  • E-mailadressen
  • IP-adressen
  • Bankgegevens
  • Videobeelden

Bijzondere persoonsgegevens:

  • Etnische afkomst
  • Godsdienst of levensovertuiging
  • Politieke voorkeur
  • Gezondheid
  • Seksuele leven
  • Lidmaatschap van een vakorganisatie
  • Biometrische gegevens
  • Genetische gegevens
  • Burgerservicenummer

Webinar MZLeeuw & De Voort Advocaten

Op 12 maart jl. is er een webinar uitgezonden over de AVG. Hieronder kunt u alsnog deze webinar bekijken.

Jan Bubberman | OR-trainer

Praktisch, resultaatgericht en met een flexibele instelling werk ik met veel enthousiasme als trainer/adviseur voor ondernemingsraden in verschillende branches. Benieuwd naar mijn aanpak? Nodig mij geheel vrijblijvend (en kosteloos) eens uit! Volg mij op Facebook, Google+, Instagram of Twitter.

>